Ako si zorganizovať pracovný stôl?

Ak máte prácu za stolom alebo trávite večery pri počítači, pravdepodobne viete, že snažiť sa pracovať medzi hromadami papierov, voľných písacích potrieb a zamotaných káblov môže byť nočnou morou. Nielenže sa môže zdať takmer nemožné niečo nájsť, ale zvyšuje to aj riziko, že dôležité dokumenty sa stratia alebo sa dokonca náhodne vyhodia. Môže sa to zdať triviálne, ale neporiadok na pracovnom stole skutočne môže zvýšiť úroveň úzkosti a stresu a jediný spôsob, ako to vyriešiť, je chvíľu upratať svoj stôl – a zároveň upratať myseľ. Ľahšie sa povie, ako urobí, však? Vedieť, ako vyčistiť svoj stôl, nie je ťažké – tu je niekoľko jednoduchých, no účinných nápadov na poriadok na stole, ktoré vám pomôžu začať:

Ako vyčistiť stôl: kde začať

Pokiaľ ide o upratovanie vášho pracovného stola, prvým krokom je, aby to vyzeralo ešte horšie! Ak chcete na svojom pracovnom stole naozaj poriadne upratať, musíte začať odznova – a to znamená vyprázdniť ho čo najviac. Áno, veci sa budú spočiatku zdať chaotickejšie, ale výsledky budú stáť za námahu. Tu je návod, ako začať:

• Začnite odstraňovať predmety zo svojho stola, začnite veľkými predmetmi a prejdite na menšie, šikovnejšie predmety. Možno zistíte, že bude najlepšie nechať akékoľvek počítačové alebo telefónne vybavenie, aby ste predišli poškodeniu.
• Umiestnite položky do kôp určených podľa toho, čo sú alebo akú funkciu plnia. Napríklad umiestnite papiere s papiermi a písacie potreby s písacími potrebami.
• Prezrite si všetky položky a zlikvidujte všetko, čo je zastarané alebo už nie je relevantné, recyklujte akýkoľvek papier, lepenku, plast alebo sklo. Možno budete chcieť túto hromadu ešte raz skontrolovať, než sa čohokoľvek zbavíte, len aby ste si boli istí.

• Pomocou vlhkej handričky utrite povrch stola, odstráňte prach a nečistoty. Ak je to možné, zdvihnite počítačové a telefónne vybavenie, aby ste sa dostali pod neho. Nechajte prirodzene uschnúť alebo, ak vás tlačí čas, osušte čistou handričkou alebo uterákom.
• Začnite vymieňať väčšie položky, ako sú súbory a priečinky, a všetko, čo má presne určené miesto, kam patrí, ako napríklad poznámkový blok, ktorý by ste mali mať vedľa telefónu. Pravidelne používané predmety majte vždy po ruke a ľahko dostupné.

Nápady na poriadok na stole: vyčistite neporiadok

Keď sú všetky veľké a dôležité predmety umiestnené na stôl v úhľadnom poradí, je čas začať premýšľať o menších predmetoch. To je zvyčajne zložitejšie, pretože menšie predmety často nemajú presne určené miesto, kam patria, čo znamená, že sa často rozhádžu po stole. Chcete vedieť, ako si zorganizovať pracovný stôl, aby ste sa zbavili neporiadku? Tu je niekoľko užitočných rád:

• Na uloženie malých predmetov na jednom mieste použite organizér na stôl alebo dva alebo tri. Štandardné upratovačky na stole často obsahujú vyhradený priestor na perá a ceruzky, špendlíky a sponky na papier, nožnice a pravítka, hoci pokročilejšie verzie obsahujú aj priestory na poznámkové bloky, lepiace poznámky, knihy a dokonca aj počítače Tablet PC.
• Ak má váš stôl pripevnené zásuvky, použite ich, a ak nie, zvážte kúpu malej súpravy, ktorá sa zmestí pod stôl alebo na jednu stranu, ktorá bude slúžiť ako ďalší úložný priestor na stôl. Zásuvky sú vynikajúce na bezpečné uloženie malých, nemotorných predmetov, ktoré by sa mohli stratiť na stole, a zásuvky so zámkom sú dobrým nápadom na bezpečné uloženie dôverných materiálov.

Ako si usporiadať pracovný stôl: nainštalujte káblovú skrinku

Ak je na vašom stole veľa elektrických zariadení, ako sú počítače, telefóny, monitory a lampy, môžete mať trochu problém udržať káble, aby sa nezamotali, a udržať si v kábloch poriadok. Ak je to tak, riešením by mohol byť poriadok v kábli na stole. Organizér káblov môže mať mnoho podôb, či už ide o škatuľu, klietku alebo kus lana či potrubia, a jeho úlohou je nielen skryť káble pred zrakom, vyčistiť plochu stola, ale aj udržať káble nezamotané, rovné a chránené pred nohami a kolieskami stoličky, ktoré môžu spôsobiť poškodenie.

Po uprataní pracovného stola by vám mala zostať osviežená myseľ a pracovný priestor, ktorý vám pomôže pracovať čo najproduktívnejšie!