Aj vy máte občas pocit, že sa topíte v stohoch papierov, v ktorých nemáte šancu? Nie si sám! V našom tíme si uvedomujeme, aké ťažké je vyznať sa vo všetkom, čo nám prejde cez poštovú schránku, a ešte viac v tom chaose nájsť ten jeden dokument, ktorý potrebujeme. Preto sme pre vás v Google pripravili niekoľko jednoduchých tipov, ako si zorganizovať korešpondenciu a presne vedieť, kde ju v budúcnosti nájdete. Prečítajte si s nami, ako na to.
Ako najlepšie usporiadať listy, účtenky a iné papiere
Zbavte sa raz a navždy kopy papiera, s ktorou si neviete rady.
Vytvorte si pri vchodových dverách, v kuchyni alebo na inom strategickom mieste špeciálny kôš určený len na poštu, ktorá práve dorazila a ktorej sa chcete zbaviť
Aké témy vás viac zaujímajú?
Čo budete potrebovať na usporiadanie korešpondencie
Na organizovanie listov, účteniek a iných papierov môžete použiť rôzne kancelárske potreby – je len na vás, čo sa vám zdá pohodlnejšie a prehľadnejšie. Skúste napríklad:
- Veľké kancelárske priečinky s priehradkami označenými rôznymi farbami.
- Korkové nástenky, na ktoré môžete špendlíkmi pripínať korešpondenciu.
- Veľká schránka len na korešpondenciu, ktorú chcete archivovať na neurčito. Väčšinu času ho môžete nechať na povale alebo v garáži.
- Špeciálne ľahko dostupné miesto pre nové písmená, ktoré je potrebné triediť (stôl v predsieni alebo pracovni, polica v kuchyni atď.)
Ako triediť poštu
Nech už sa rozhodnete pre akýkoľvek postup, pamätajte, že najdôležitejšie je, aby vám systém, ktorý si zvolíte, vyhovoval a pomohol vám v budúcnosti predísť rozsypaniu papiera vo vašej domácnosti. Ak chcete bojovať proti nadmernej korešpondencii, postupujte takto:
- Zhromaždite všetky papiere, ktoré nájdete v dome, a začnite ich triediť.
- Vyčistite stôl v kuchyni alebo kancelárii a rozložte všetky papiere, ktoré je potrebné vytriediť.
- Rozdeľte každý list, potvrdenie a iný typ papiera do kategórií, ako sú: potvrdenia a záruky na tovar, manuály k domácim spotrebičom, recepty na lieky a iné lekárske dokumenty, účty za vodu a elektrinu, listy od rodiny a priateľov, výpisy z účtu, dokumenty o poistení, dôležité dokumenty ako rodné listy a pasy a pod...
- Recyklujte všetky dokumenty, ktoré sa rozhodnete zlikvidovať.
- Rozdeľte dokumenty, ktoré sa rozhodnete ponechať, na tie, s ktorými sa budete musieť čoskoro vysporiadať, ktoré môžete odložiť na neskôr a ktoré chcete archivovať na neurčito.
- Vytvorte špeciálne miesto pre každú z troch kategórií. Korešpondenciu, ktorú potrebujete čo najskôr vybaviť, majte na dobre viditeľnom mieste – napríklad niekde v kuchyni. Papiere, ktoré si donekonečna archivujete, môžete naopak nechať v krabici na povale alebo v garáži.
- Skúste si v dome vystaviť alebo zavesiť listy, narodeninové pohľadnice a inú korešpondenciu, na ktorej vám záleží. Na ich uloženie môžete použiť aj peknú darčekovú krabičku.
- Nezabudnite si označiť všetky kategórie, aby ste v budúcnosti vedeli, čo je a kam čo patrí.
- Vytvorte si pri vchodových dverách, v kuchyni alebo na inom strategickom mieste špeciálny kôš, ktorý bude určený len na poštu, ktorá práve dorazila a ktorej sa chcete zbaviť.
Ako organizovať korešpondenciu v budúcnosti
Prečítajte si tiež: Sťahovanie: ako správne vyčistiť nehnuteľnosť pred odchodom
Keď sa už vysporiadate s kopou nahromadenej pošty, v budúcnosti bude oveľa jednoduchšie zabezpečiť, aby sa vaša korešpondencia opäť nehromadila. Aby ste tomu zabránili, vyskúšajte jeden z nasledujúcich trikov:
- Ak vám v domácnosti chodí viac pošty, vždy ju hneď, ako vám pošta príde, rozdeľte medzi jednotlivých členov rodiny a každému určte špeciálne miesto na listy.
- Pokúste sa korešpondenciu roztriediť hneď, ako príde. Svoju prácu si neskôr uložíte.
- Použite kalendár alebo pripomienku v telefóne na plánovanie, kedy si sadnete kvôli papierovaniu, ktoré si vyžaduje viac pozornosti.
- Zvážte prechod na elektronickú korešpondenciu, pokiaľ je to možné. To vám ušetrí čas a životné prostredie.
Ak máte momentálne organizačnú náladu, prečítajte si aj 6 tipov, ako si doma zorganizovať a schovať káble!
