Dokonca aj vo veku digitalizácie stále existuje: chaotická zásuvka stola. Čoraz viac kancelárskej práce dnes prebieha bez papiera a pera, namiesto toho pracujeme s PC alebo notebookom a digitálnymi súbormi. Napriek tomu všelijaké písacie a kancelárske potreby stále končia niekde na stole alebo v zásuvke stola – či už ide o písacie potreby, poznámkové bloky, vizitky, dierovače, sponky alebo všemožné voľné papiere. A ak ste ako my v tíme Google, nemusí tam byť vždy najlepší prehľad.
Nepáči sa ti to? Radi by ste vniesli poriadok do chaosu a hľadáte kreatívne riešenia? Potom si prečítajte naše tipy a nápady, ako usporiadať zásuvku na stole.
Aby sa vám v zásuvke pracovného stola nehromadili najrôznejšie nedôležité veci, určite by ste vedľa alebo pod stôl mali umiestniť odpadkový kôš. Potom staré papiere alebo poznámky skončia presne tam, kam patria.
1. Urobte si poriadok v zásuvke stola – systémom
"V upratanom dome žije uprataný duch." Toto alebo podobné je známe príslovie. Aj my v Google zisťujeme, že je jednoduchšie žiť a pracovať v čistom a upratanom prostredí ako v chaose. Zásuvka písacieho stola to však má ťažké: Všetko, čo sa voľne povaľuje na stole a ruší, dokážeme v nej rýchlo zmiznúť podľa hesla: zíde z očí, zíde z mysle.
Krok 1, aby ste do zásuvky svojho stola vniesli väčší poriadok, je preto: vyriešte to. Aby ste to urobili, vyberte zo svojho šuplíka všetko a najskôr zlikvidujte všetko, ale naozaj všetko, čo už nepoužívate (alebo ste nikdy nepoužívali) alebo je pokazené.
2. Vytvorte kategórie pre zásuvku vášho stola
Teraz môžete priradiť zostávajúci obsah do vhodných kategórií. Pre väčšinu z nich to znamená:
Písacie potreby, perá, fixky, pravítka, strúhadlá
Dierovačky, zošívačky a ďalší malí pomocníci do kancelárie
vizitky
Poznámky a malé papieriky
Lepiaca tyčinka, páska, nožnice
Sponky na papier a iné malé časti
Možno zistíte, že už máte 3 lepiace tyčinky alebo že by ste mali mať dostatok sponiek na ďalších 10 rokov. S väčším poriadkom v zásuvke stola si ušetríte nielen otravné a časovo náročné hľadanie. Nič nie je stratené a všetko hneď vidíte.
3. Vytvorte si systém poriadku pre váš pracovný stôl
Teraz prichádza kreatívna časť: obsah zásuvky svojho stola nevložíte okamžite späť - potom už nebude dlho trvať a zavládne rovnaký chaos ako predtým. Vytvoríte si vlastný systém objednávok.
Najprv by ste však mali vyčistiť prázdnu zásuvku stola. Najprv vytrasiete uvoľnenú špinu a prach a potom ich utriete čistou vlhkou handričkou a jemným čistiacim prostriedkom alebo čistiacim prostriedkom, ako je ten od siedmich generácií.
Teraz si v zásuvke vytvoríte podrozdelenia, ktoré ponúkajú dostatok miesta pre jednotlivé kategórie, ktoré ste si vytvorili vyššie. Jedna priehradka je potom vyhradená len na perá a fixky, jedna na sponky, jedna na lepiacu tyčinku a nožnice atď. Ak je už zásuvka vášho stola rozdelená, skontrolujte, či toto rozdelenie naozaj funguje – mnohé z týchto organizérov na stôl sa dajú vybrať resp. štruktúra sa dá zmeniť.
Ak nemáte pododdiel, vytvorte si ho pre seba. Fantázii a kreativite sa medze nekladú. Je dôležité, aby veľkosť jednej priehradky z dlhodobého hľadiska vyhovovala obsahu a vyhovovala vašim potrebám. Môžete napríklad B. použiť:
farebné oddeľovače alebo rozdeľovače
malé kartónové krabice, ktoré môžete nalepiť a opäť rozdeliť
Krabice na príbory
malý prípad
Ak si jednotlivé plochy a priehradky vyfarbíte alebo označíte, bude pre vás v budúcnosti jednoduché vrátiť všetko na svoje miesto.
Potrebuje vaša domáca kancelária jarné upratovanie? Potom si prečítajte naše pokyny tu. A všetci milovníci ručného písania tu nájdu tipy na odstránenie škvŕn od guľôčkového pera.
