Máte prácu v kancelárii alebo inak trávite veľa času pred počítačom? Potom viete, že práca medzi kopami papiera, povaľajúcimi sa káblami a inými byrokratickými vecami nie je práve príjemná. V neporiadnom stole sa skrýva aj riziko, že dôležité dokumenty zmiznú v chaose alebo dokonca náhodne skončia v koši. Čarovné slovíčko pre poriadok pri stole znie: vypratať! Organizácia pracovného stola nemusí byť vôbec zložitá – prečítajte si niekoľko jednoduchých, ale účinných tipov na poriadok, ako nastoliť poriadok na vašom pracovnom stole.
Objednávajte pri stole: naše tipy ukazujú, ako sa to robí
Opäť chaos na stole a nič sa nedá nájsť? Prečítajte si tu, ako si upratať na stole a vniesť poriadok do chaosu.
Upratovanie na stole: prvé kroky
Pokiaľ ide o systematické vytváranie poriadku na pracovnom stole, prvým krokom je skutočne ten, vďaka ktorému všetko vyzerá ešte chaotickejšie. To znamená, že predtým, ako začnete so skutočným upratovaním, musíte najskôr vyprázdniť všetky zásuvky a priehradky na stole. Toto je najlepší spôsob, ako postupovať:
- Začnite tým, že zo stola najskôr vyčistíte všetky väčšie predmety a potom menšie predmety. Je lepšie nechať počítač a telefón na svojom mieste, aby nedošlo k zbytočnému poškodeniu.
- Položky, ktoré k sebe patria, dajte na samostatné kôpky, zoradené podľa toho, na čo sú určené. Takže papier k papieru, perá k perám atď.
- Zlikvidujte alebo recyklujte všetko, čo už nie je potrebné. Pred jeho likvidáciou je najlepšie sa ešte poslednýkrát presvedčiť, či je to vlastne odpad.
- Teraz utrite stôl vlhkou handričkou, aby ste odstránili prach a nečistoty. Ak je to možné, zdvihnite počítač a telefón, aby ste mohli prejsť prstom aj pod nimi.
- Teraz všetko úhľadne položte späť, počnúc väčšími položkami, ako sú súbory a priečinky, po ktorých nasledujú písacie potreby a iné malé veci. Veci, ktoré často používate, je najlepšie umiestniť na dosah ruky.
Upratujte menšie predmety na pracovnom stole
Potom, čo ste si upratali stôl pod väčšie predmety, prejdite na menšie predmety. Tu je niekoľko tipov na upratovanie na stole, ako to všetko urobiť bez maličkostí:
- Použite jeden alebo viac stolových organizérov, aby ste mali menšie veci pohromade. Zvyčajne majú priehradky na perá, sponky, nožnice a pravítka atď. K dispozícii sú aj podrobnejšie verzie s extra priehradkami na poznámkové bloky, lepiace papieriky a dokonca aj tablety.
- Ak má váš stôl zásuvky, použite ich. V opačnom prípade zvážte pridanie súpravy zásuviek pod stôl. Napríklad zásuvka s kľúčom môže slúžiť na bezpečné uloženie cenných dokumentov.
Organizácia stola: nainštalujte káblovú skrinku
Ak máte na stole nejaké elektrické zariadenia (počítače, monitory, telefóny, lampy atď.), káblová skrinka je veľmi užitočná. Organizérom na káble môže byť škatuľka, ale aj škatuľka či tuba, ktorá nielenže skryje nevzhľadné káble a vytvorí poriadok na pracovnom stole, ale tiež udrží káble úhľadné a chránené. Okrem toho, káblová skrinka tiež bráni iným ľuďom zakopnúť o uvoľnené káble a zraniť sa.
Akonáhle si upracete pracovný stôl, budete sa okamžite cítiť oveľa sviežejšie, čo by malo následne zvýšiť vašu produktivitu na vašom – teraz už upratanom – pracovisku.
Poznámka na záver: Pred použitím čistiacich prostriedkov si nezabudnite pozorne prečítať pokyny výrobcu a použiť rukavice. Aby ste si boli úplne istí, môžete produkt najskôr vyskúšať na malej ploche.
- Vyčistite a vyprázdnite celý stôl
- Triediť veci, ktoré k sebe patria a priraďovať ich na konkrétne miesta
- Nainštalujte káblovú skrinku a skoncujte s káblovým chaosom