Ako si zorganizovať pracovný stôl

Usporiadať stôl
Je ťažké pracovať s neusporiadaným stolom - zistite, ako vyčistiť a usporiadať stôl a zároveň zvýšiť svoju produktivitu!

Je ťažké pracovať s neusporiadaným stolom - zistite, ako vyčistiť a usporiadať stôl a zároveň zvýšiť svoju produktivitu!

Ak máte stôl alebo v noci trávite veľa času pred počítačom, určite budete mať veľa skúseností s prácou s kopami papiera, stratou písacích potrieb a zakopnutím o otravné káble. Nielenže je ťažké nájsť akýkoľvek predmet, ale existuje aj riziko straty dôležitých dokumentov, ich nesprávneho umiestnenia alebo dokonca ich náhodného plytvania. Môže sa to zdať triviálne, ale neusporiadaný stôl môže zvýšiť úzkosť a stres a jediný spôsob, ako sa s tým vysporiadať, je nájsť si čas na jeho upratovanie – a zároveň si vyčistiť hlavu. Ľahko sa hovorí, ale ťažko sa žije, však? Vedieť, ako vyčistiť stôl, nie je ťažké - tu je jednoduchý, ale účinný spôsob, ako upratať stôl:

Krabička na organizér káblov nielenže udržiava káble na vašom stole upratané, ale tiež zabraňuje zakopnutiu o voľné alebo zamotané káble a uľahčuje hľadanie káblov z určitých zariadení.

Ako vyčistiť stôl: kde začať

Ako vyčistiť stôl: kde začať
Ako vyčistiť stôl: kde začať.

Pri upratovaní vášho pracovného stola je prvým krokom, aby vyzeral menej preplnený! Aby ste si svoj stôl poriadne upratali, musíte začať odznova – a to znamená vyčistiť si stôl, ako sa len dá. Áno, veci môžu na prvý pohľad vyzerať trochu chaoticky, ale výsledky budú veľmi odlišné. Tu je návod, ako začať:

  • Začnite odstránením vecí zo stola, začnite tými veľkými a prepracujte sa k malým a triviálnym veciam. Odporúča sa ponechať počítač alebo telefónne vybavenie, aby sa predišlo poškodeniu.

  • Zoskupte položky alebo vybavenie podľa ich funkcie. Napríklad vložte papier s iným papierom a písacími potrebami s rovnakým zariadením.

  • Skontrolujte všetky položky a zlikvidujte všetko, čo je zastarané alebo už nepotrebné, recyklujte papier, lepenku, plast alebo sklo. Predtým, ako sa hromady vecí zbavíte, pre istotu ešte raz skontrolujte.

  • Pomocou vlhkej handričky utrite povrch stola, odstráňte prach a nečistoty. Ak je to možné, nadvihnite počítačové a telefónne zariadenia a vyčistite pod nimi. Nechajte prirodzene uschnúť alebo ak sa ponáhľate, osušte ho čistou handričkou alebo uterákom.

  • Začnite rozbaľovať veľké položky, ako sú súbory a priečinky, ako aj čokoľvek, čo zaberá miesto, napríklad poznámky, ktoré by mali byť vedľa vášho telefónu. Položky, ktoré často používate, umiestnite na miesto, ktoré je praktické a ľahko dostupné.

Ako viete, že povrchy vašej kuchyne a kúpeľne boli dezinfikované?

Ako upratať stôl: vyčistite spleti

Keď sú všetky veľké a dôležité položky úhľadne usporiadané, je čas usporiadať malé položky. Je to dosť ťažké, pretože malé predmety zvyčajne nemajú špeciálne miesto a sú často rozptýlené na stole. Chcete vedieť, ako prestrieť stôl a upratať v spleti? Tu je niekoľko praktických rád:

  • Použite jeden, dva alebo tri organizéry na stôl, aby ste mali malé predmety pohromade na jednom mieste. Štandardné pracovné stoly sa zvyčajne dodávajú s vyhradeným priestorom pre perá a ceruzky, špendlíky a sponky na papier, nožnice a pravítka, aj keď vyššie verzie majú priestor aj na poznámky, lepiace papieriky, knihy a dokonca aj tablety.

  • Ak má váš stôl zásuvky, využite ich, a ak nie, kúpte si malú zásuvku, ktorá sa zmestí pod stôl alebo na jednu stranu, ktorá bude slúžiť ako ďalší úložný priestor. Zásuvky sú skvelé na uloženie malých a triviálnych predmetov, ktoré by sa mohli stratiť na stole, a uzamykateľné zásuvky sú tiež skvelé na uloženie dôležitých dôverných materiálov.

Ako si zorganizovať stôl: nainštalujte box na správu káblov

Ak je váš stôl zaplnený množstvom elektrických zariadení, ako sú počítače, telefóny, monitory a svetlá, môže byť pre vás trochu ťažké zvládnuť zamotané káble a usporiadať ich. Ak je to tak, riešením môže byť káblový manažér. Organizér káblov môže mať mnoho podôb, ako napríklad krabica, klietka, kus lana alebo rúrka, a jeho funkciou nie je len skryť káble, upratať plochu stola, ale tiež zabrániť tomu, aby sa káble zamotali, boli rovné a chránené pred zakopnutím o nohy a kolieska stoličky, ktoré môže spôsobiť poškodenie.

Keď si upracete stôl, budete mať sviežu myseľ a pracovný priestor, ktorý vám pomôže pracovať čo najproduktívnejšie!

  • Zbaviť sa toho! Vyhoďte všetko, čo je zastarané alebo už nepotrebné.

  • Zoskupte položky a usporiadajte ich na špeciálne miesta, ako sú napríklad písacie potreby v hornej zásuvke vášho stola.

  • Spravujte káble pomocou boxu na správu káblov.

  • Majte na dosah čistiaci sprej, napríklad Cif, aby ste nečistoty rýchlo zotreli. Cif dokáže eradikovať baktérie ako Salmonella, E. Coli & Listeria a Staphylococcus aureus.