Považujete za prácu aj vedenie účtovníctva? Či už potrebujete uchovávať potvrdenky o výdavkoch pre svoju prácu, viesť účtovníctvo pre svoj vlastný podnik alebo jednoducho chcete mať lepší prehľad o svojich osobných výdavkoch, udržať si poriadok vo všetkom tom papierovom obchode je výzvou. Dáme vám tie najlepšie tipy, ako si usporiadať papierovanie a viesť si účty, fyzicky aj digitálne.
Vedenie obchodných účtov nemusí byť nudné ani škaredé. Dajte priečinkom, v ktorých uchovávate papiere, jasný farebný kód, rozhodnite sa pre farebné škatule alebo investujte do štýlového stojana. Budete tak mať ružovejší pohľad na administratívu – možno doslova.
Vedenie fyzických papierov
Ako obchodný manažér alebo živnostník je dôležité, aby ste si účtovnú evidenciu uchovávali minimálne päť rokov po dátume. Ale aj ako súkromná osoba budete dostávať veľa pošty, z ktorých si časť budete musieť pravdepodobne ponechať. Ak necháte poštu po otvorení ležať, môže sa z nej rýchlo stať neporiadok na vašom stole.
Preto sa uistite, že máte voľné miesto na uloženie všetkých dokumentov. Dá sa to urobiť napríklad v priečinkoch alebo škatuliach. Vytvorte si priečinok alebo krabicu podľa predmetu, písmena abecedy alebo mesiaca – nezáleží na tom, ako si usporiadate svoje papiere, pokiaľ máte systém, ktorý považujete za užitočný. Nenechávajte si príliš veľa v jednej krabici alebo priečinku, pretože potom budete musieť príliš dlho hľadať, keď budete znova potrebovať papier.
Uchovávajte účtenky digitálne
Nemáte dostatok miesta na uskladnenie všetkého toho papierového biznisu alebo sa vám to zdá len nemotorné? Môžete si tiež zvoliť skenovanie účtov a potvrdení. Na trhu je množstvo aplikácií, ktoré sú na to špeciálne vyrobené. Často stoja nejaké peniaze, no na oplátku získate veľa miesta v skrini.
Nájdite, o čom si myslíte, že je najužitočnejšia aplikácia potvrdenia na trhu pre váš model smartfónu. A nezabudnite: je tiež lepšie zostať organizovaný digitálne, inak sa váš fotoaparát rýchlo zaplní. Všetky účtenky, ktoré naskenujete, zaraďte do kategórií a vhodne ich označte.
Najlepšie účtovné aplikácie
Môžete ísť ešte o krok ďalej a celé vaše účtovníctvo zdigitalizovať. Takto môžete mať prehľad o výdavkoch aj príjmoch na jednom mieste. Existuje mnoho účtovných aplikácií pre nezávislých pracovníkov, ktoré vám uľahčia život: skenujte potvrdenky, vytvárajte a odosielajte faktúry a ďalšie.
Aká je pre vás najlepšia účtovná aplikácia, samozrejme, závisí od typu podnikania a vašich vlastných preferencií.
Užitočné aplikácie pre jednotlivcov
V každodennom živote sa často nachádzate v situáciách, kedy si požičiavate alebo požičiavate peniaze. Alebo tam, kde niekto postúpi dopredu, aby si nemusel rozdeliť účet na mieste, ako napríklad v reštaurácii. To sa môže rýchlo skomplikovať, najmä ak cestujete napríklad s viacerými ľuďmi.
Existujú rôzne aplikácie, v ktorých môžete okamžite spracovať všetky skupinové výdavky a rozdeliť ich medzi účastníkov. Aplikácie vám umožňujú bez námahy sledovať zdieľané náklady medzi skupinami priateľov akejkoľvek veľkosti a niektoré aplikácie vám dokonca umožňujú vykonávať okamžité platby. Pekné a šikovné a pri dezerte sa nemusíte báť zložitých výpočtov.
