Ako usporiadať pracovný stôl

Hlavné kroky:

1. Menej je viac! Vyhoďte všetko, čo je zastarané alebo čo už nepoužívate.

2. Zhromaždite veci do skupín a pre každú nastavte špecifické sekcie, ako napríklad ponechanie papierov a obálok v hornej zásuvke.

3. Usporiadajte káble a vodiče v organizačnej krabici.

4. Majte po ruke čistiaci prostriedok.

Ak pracujete sediac v kancelárii alebo trávite večery doma pri počítači, mali by ste vedieť, že prehrabávať sa kopami zamotaných papierov, listov a káblov je nočná mora. Nielenže môže byť nemožné nájsť to, čo potrebujete, zvyšuje sa aj riziko straty dôležitých dokumentov alebo ich náhodného vyhodenia do koša. Znie to triviálne, ale neuprataný stôl môže zvýšiť úroveň úzkosti a stresu a jediný spôsob, ako to vyriešiť, je nájsť si čas na jeho upratovanie. Ľahšie sa povie, ako urobí, nie? Vedieť, ako si zariadiť pracovný stôl, nie je ťažké. Tu je niekoľko nápadov, ako zorganizovať kanceláriu efektívne a bez bolesti hlavy.

Ako vyčistiť pracovný stôl: kde začať

Pri upratovaní kancelárskeho stola je prvým krokom, aby ste to ešte zhoršili! Aby ste stôl naozaj vyčistili, musíte začať od nuly, a to znamená vyprázdniť ho čo najviac. Prvý dojem bude chaos, no výsledky stoja za to. Pozrite si tieto nápady na usporiadanie kancelárie.

1. Odstráňte položky zo stola

   Odstráňte položky zo stola, začnite od najväčších a potom sa venujte najmenším. Možno by bolo dobré nechať počítač alebo telefón na stole, aby ste predišli poškodeniu.

2. Usporiadajte zásobníky podľa funkcie

   Umiestnite predmety na hromady podľa ich funkcie. Napríklad papiere s papiermi, listy s písmenami.

3. Likvidácia a recyklácia

   Analyzujte batérie a zlikvidujte všetko, čo je zastarané alebo už nie je relevantné, recyklujte papier, lepenku, plast alebo sklo. Pred tým, ako niečo vyhodíte, je dobré sa na to pre každý prípad naposledy pozrieť.

4. Utrite stôl

   Na čistenie povrchu stola použite vlhkú handričku, odstráňte nečistoty a prach. Ak je to možné, nadvihnite počítač a telefón a vyčistite pod nimi. Nechajte prirodzene uschnúť alebo, ak máte málo času, použite čistú suchú handričku.

5. Na stôl položte väčšie predmety

   Začnite tým, že vložíte späť väčšie položky, ako sú súbory a priečinky, a čokoľvek, čo má preddefinované miesto, napríklad váš notebook, ktorý musí byť blízko telefónu. Položky, ktoré používate najčastejšie, majte vždy dostupné.

Ako si zorganizovať pracovný stôl: odstráňte neporiadok

Keď sú všetky väčšie predmety vložené späť na svoje miesta, je čas premýšľať o menších predmetoch. To je často zložitejšie, pretože menšie predmety nemajú vždy presne určené miesta, kde by sa mali skladovať, a končia sa pohadzovaním po stole. Ako si však zorganizovať kanceláriu a zbaviť sa neporiadku? Tu je niekoľko užitočných tipov:

1. Používajte organizéry do kancelárie

   Použite jeden, dva alebo tri kancelárske organizéry na uloženie malých predmetov na jednom mieste. Štandardné organizéry majú často oddelené priestory pre perá a ceruzky, špendlíky a spony, nožnice a pravítka. Pokročilejšie verzie zahŕňajú priestory pre notebooky, post-it, knihy a dokonca aj tablety.

2. Použite zásuvky stola

   Ak má váš stôl zásuvky, použite ich. Ak nie, zvážte kúpu malej komody, ktorá sa zmestí pod stôl alebo nabok a bude slúžiť ako príručný stolík. Zásuvky sú skvelé na bezpečné uloženie malých vecí, ktoré zabránia ich strate na stole. Uzamykateľné zásuvky sú ideálne na uloženie citlivých predmetov.

3. Nainštalujte riešenie na usporiadanie káblov

   Ak je na vašom stole veľa elektronických zariadení, ako sú počítače, telefóny, monitory a lampy, môže byť ťažké udržať si v kábloch poriadok. V tomto prípade môže byť riešením box na organizovanie káblov. Na tento typ účelu existuje niekoľko produktov: box, klietka, špirálové rúrky, upevňovacie prvky atď. Okrem toho, že box skryje káble a ponechá stôl voľný, nedovolí, aby sa káble zamotali, čím sa zabráni zakopnutiu a poškodeniu kolesami stoličiek prechádzajúcimi po nich.

Keď si usporiadate stôl, budete sa môcť lepšie sústrediť na prácu a vaša produktivita sa zvýši ako nikdy predtým!